Daha önceki yazımızda serbest meslek makbuzunun ne olduğu üzerinde durarak, nasıl kullanıldığını ele almıştık. Bu yazımızda ise sıkça karşılaştığımız "e-Serbest meslek makbuzu kesmek için GİB Portal mı özel entegratör mü kullanmalıyım?" sorusuna cevap vereceğiz.
Serbest meslek erbapları, e-SMM keserken GİB Portal’ı mı yoksa özel entegratörleri mi kullanacakları konusunda tereddüt yaşayabiliyorlar. Bu yüzden, merak konusu olan GİB Portal ve özel entegratörlerin işleyişini bu yazımızda avantaj ve dezavantajlarıyla anlattık. O halde başlayalım!
e-Serbest Meslek Makbuzu zorunluluğu
Bildiğiniz üzere, 2019 yılının sonlarına doğru Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile, serbest meslek erbaplarının 1 Haziran 2020’den itibaren kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip olan e-serbest meslek makbuzunu kullanması zorunlu hale getirilmişti.
Hal böyle olunca vergi mükellefi olan serbest meslek erbapları da ciro limitine bakılmaksızın elektronik belge kapsamına alınmış oldu. Yine aynı tebliğ ile, 1 Şubat 2020 tarihinden itibaren faaliyet göstermeye başlayacak mükelleflerin işe başladıkları tarihi takip eden üç ayın sonuna kadar e-serbest meslek makbuzu uygulamasına geçiş yapması zorunlu tutuldu. Ve bu zorunluluk ilgilileri için yeni soruları beraberinde getirdi. Bir başka deyişle, serbest meslek makbuzu kullanacaksanız herhangi bir zorunluluk tarihi ve ciro limitine bakmaksızın e-SMM'ye geçiş yapmanız gerekir.
e-Serbest meslek makbuzuna nasıl başvurulur?
e Serbest meslek makbuzu nasıl kesilir?
e-SMM için GİB Portal mı özel entegratör mü kullanmalıyım?
e-Serbest meslek makbuzuna nasıl başvurulur?
e-Serbest meslek makbuzu başvurusu yapabilmeniz için üç farklı yöntem mevcuttur:
- Özel entegratörler aracılığıyla
- GİB Portal aracılığıyla
- Doğrudan entegrasyon ile geçiş yapabilirsiniz.
Özel entegratörler: Paraşüt gibi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiş koşulları karşılayarak, mükellefleri adına e-fatura, e-arşiv fatura, e-SMM gibi elektronik kayıtları oluşturabilen kurumlar aracılığıyla başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Her entegratörün başvuru koşulları ve sağladığı kolaylıklar değişiklik gösterebilir. Yazımızın devamında Paraşüt özelinde e-SMM programını detaylıca inceleyebilirsiniz.
GİB Portal: Makbuzlarınızı GİB Portalı üzerinden kendiniz işleyerek e-SMM’den yararlanabilirsiniz.
Doğrudan entegrasyon ise, kendi sunucularınızdan GİB’e direkt entegre olarak gerçekleştirdiğiniz başvuru türüdür.
“Serbest meslek makbuzu nasıl kullanır” sorusunun cevabını detaylı bir şekilde anlattığımız yazımızda bulabilirsiniz.
e Serbest meslek makbuzu nasıl kesilir?
e-Dönüşüm uygulamalarından biri olan e-SMM kesmek için makbuzda aşağıdaki bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer alması gerekir:
- Serbest meslek erbabının isim, adres, vergi dairesi bilgileri,
- Serbest meslek erbabının vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarası,
- Müşterinin isim ya da unvanı, adresi, kişi vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi, vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası,
- Alınacak ödemenin miktarı, KDV ve stopaj bilgileri,
- Belge numarası,
- Saat ve dakika dahil olmak üzere belgenin düzenlenme tarihi.
Bu bilgileri girdikten sonra e-SMM’nizi kesebilirsiniz.
e-SMM için GİB Portal mı özel entegratör mü kullanmalıyım?
Her uygulama kendi içinde avantaj ve dezavantajlar barındırsa da günün sonunda işlerinizi sekteye uğratmadan en hızlı şekilde çözüm sağladığınız bir sistem tercihiniz olacaktır. Bu başlıkta e-SMM kullanımı için GİB Portal adımlarından kısaca bahsederek özel entegratörlerden biri olan Paraşüt ile arasındaki farklara bakacağız.
e Serbest meslek makbuzu kesmek GİB üzerinden nasıl gerçekleştiriliyor?
GİB Portalı üzerinden e-serbest meslek makbuzu uygulaması, ücretsiz bir şekilde kullanılabilmektedir. Fakat bu kullanımı gerçekleştirmek için bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir:
- GİB Portal’a giriş yapabilmek için e-imza ya da mali mührünüzün her daim bilgisayarınıza takılı olması gerekir.
- GİB Portal’da java desteği sunulmamasından kaynaklı olarak Google Crome’dan giriş yapamazsınız. Giriş yapabilmeniz için Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari gibi tarayıcıları kullanmanız gerekir ve mobil olarak hizmet almanız mümkün değildir.
- e-İmza veya mali mühür takılı iken ilgili tarayıcıdan ilgili adrese giriş yapılarak işlem yapılır.
| Paraşüt e-SMM Uygulaması | GİB Portal e-SMM Uygulaması |
| Paraşüt Anahtar Teslim e-SMM hizmeti kapsamında süreç danışmanları ile birlikte 30 dakika içinde* e-SMM gönderimine başlayabilirsiniz. | GİB e-SMM uygulamasına başvuru yapmanız gerekir. |
| Paraşüt e-serbest meslek makbuzuna geçişte herhangi bir başvuru, kurulum veya entegrasyon ücreti yoktur. | GİB Portal e-SMM uygulamasında herhangi bir ücret yoktur. |
| İnternet bağlantınız olan her yerden kolayca e-SMM oluşturabilirsiniz. | e-SMM oluşturabilmek için mali mühür ya da e-imzanın mutlaka bilgisayarınıza takılı olması gerekir. Bu sebeple kullandığınız bilgisayarın javayı destekliyor olması gerekir. |
| Paraşüt kullanıcıları, kullanıcı bilgileri ve şifresi ile uygulamaya direkt giriş yapabilirler. | e-SMM Uygulamasına Mali mühür/e-İmza cihazı kullanılarak giriş yapılır. |
| Makbuz düzenlendiğinde, makbuzu göndereceğiniz kişinin bilgileri sisteme otomatik kaydedilir. İsimle ya da VKN/TCKN ile çağırarak aynı kişi ya da kuruma kolayca makbuz düzenleyebilirsiniz. | Düzenlenen makbuzda, makbuz alıcısının (makbuz düzenlenen tarafın) bilgileri sisteme kaydedilmez. Aynı kişi/kuruma düzenlenen makbuz için alıcını bilgileri her defasında yeniden girmek zorundasınız. |
| Makbuzlarınızın ve müşterilerinizin mevcut listesini uygulama içerisinde yer alan ilgili menü altındaki “İçeri/Dışarı Aktar” butonu aracılığıyla Excel formatında yükleyebilir ya da bilgisayarınıza toplu bir şekilde indirebilirsiniz. | Müşterilerinizi sisteme yükleyemezsiniz. Düzenlediğiniz makbuzları ise tek tek seçerek indirmeniz gerekir. Toplu indirme seçeneği bulunmaz. |
| Finansal bilgilerinizi bulut ortamında saklayarak veri kaybının önüne geçebilirsiniz. Makbuzlarınızı elektronik ortamda 10 yıl boyunca ücretsiz arşivlersiniz. | Makbuzlarınızı saklayamazsınız. Düzenlediğiniz makbuzlarınızı harici kaynaklar ile mevzuata uygun formatta, mevzuat süresince saklamanız gerekir. |
| Makbuzlarınız müşterilerinize anında ulaşır; böylece müşterileriniz makbuzlarınızı anında görebilir. Makbuzlarınızın kargoda kaybolması, şirket içinde geciktirilmesi, ilgili kişiye ulaşamaması gibi operasyonel süreçlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız. | Makbuzu sadece düzenleyip resmileştirebilirsiniz ancak GİB Portal üzerinden müşterinizle paylaşamazsınız. Düzenlediğiniz makbuzları bilgisayarınıza indirmeniz gerekir, sonrasında mailinize ekleyerek alıcı tarafa gönderebilirsiniz. |
| Firmanıza özel makbuz tasarımı için Paraşüt dışında başka bir kaynaktan şablon oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz şablonu sisteme yükleyebilirsiniz. | Makbuzlarınızı kişiselleştiremezsiniz, standart bir şablon üzerinden gidebilirsiniz. |
| Daha önce düzenlediğiniz bir e-Serbest Meslek Makbuzunu, tek tuşla kopyalayabilir, tarihini değiştirerek ya da içeriğinde değişiklik yaparak gönderebilirsiniz. | e-SMM düzenlemek için her defasında tüm gerekli bilgileri en baştan girmeniz gerekir. |
| Herhangi bir sorun veya talebiniz söz konusu olduğunda hafta içi her gün 09.00 - 18.00 saatleri arasında 0212 963 00 20 numaralı hattımızdan veya uygulama içi canlı sohbet yoluyla destek ekibimize ulaşabilirsiniz. Bu saatler dışında adresimize soru ve önerilerinizi gönderebilirsiniz. Paraşüt kullanımınız boyunca destek ekibimizden ücretsiz ve sınırsız destek alırsınız. | Başkanlık tarafından canlı bir destek hizmeti bulunmamaktadır. |
e-Serbest meslek makbuzu nasıl sorgulanır?
e-SMM sorgulama işlemlerinizi GİB üzerinden gerçekleştirmeniz mümkündür. Açılan sayfada Satıcı VKN/TCKN, Serbest Meslek Makbuzu No, Brüt Ücret ve Güvenlik Kodu bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekir. Son olarak "Gönder" butonuna tıklayarak sorgulama işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Bu kısma kadar her şey tamam. Peki, “Paraşüt ile çalışmanızın sürece katkıları nelerdir?” merak ediyor musunuz?
e-SMM için neden Paraşüt’ü tercih etmeliyim?
Günümüz iş dünyasının sihirli kelimeleri; hız ve kolaylık. Birden fazla işle aynı anda uğraştığımız iş düzeninde haklı olarak e-SMM kesebilmenin bir külfet değil, saniyeler içinde halledebildiğimiz rutin gerekliliklerimiz arasında yer almasını istiyoruz.
Siz de bu fikre sahip çoğunluk arasındaysanız, Türkiye’de bir ilk olan Paraşüt’ün Anahtar Teslim e-SMM hizmetine göz atmanızı tavsiye ederiz.
Paraşüt, e-SMM Programı sunan özel entegratörler arasında yer alır ve sunduğu avantajlar ile serbest meslek erbaplarının kolay ve hızlı bir şekilde e-SMM gönderimini sağlar.
Paraşüt’ün e-SMM kullanıcılarına sağladığı avantajlar nelerdir?
- Kolay ve hızlı makbuz kesmenizi sağlar.
- e-Serbest Meslek Makbuzu takip sürecine vakit harcamadan, makbuzlarınızı anında müşteriniz ile paylaşarak tahsilatlarınızı hızlandırabilirsiniz.
- e-Serbest meslek makbuzu ile matbaa, kargo ve noter gibi ek masraflardan kurtularak hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilirsiniz.
- Paraşüt ile nerede olduğunuzun hiçbir önemi yok! Makbuzlarınızı internet bağlantısı olan her yerden anında oluşturup müşterilerinize iletebilir, e-SMM sayesinde kağıt makbuz kargolama gibi operasyonel süreçlerle uğraşmazsınız.
Mobil durumdayken bile işinizi cebinizden yürütebilmenin rahatlığını yaşarsınız. Böylece;
- Cep telefonunuzdan tüm makbuzlarınızı görüntüleyebilir,
- Banka hesaplarınıza tek ekrandan ulaşabilir,
- Tüm giderlerinizi oluştuğu an girip takip edebilir,
- Gecikmiş ve gelecek tahsilatlarınızdan haberdar olabilirsiniz.
Eğer Paraşüt hesabınız yoksa Paraşüt hesabınızı oluşturma aşamasında Evrak Türü seçeneğinde Serbest Meslek Makbuzu'nu işaretlemeniz gerekmektedir.
Ardından Paraşüt uygulaması içerisinden Uygulamalar > e-Mikro Elektronik Serbest Meslek Makbuzu Entegrasyonu'nu seçerek işlemlerinize başlayabilir, adımları takip ederek kolayca e-SMM'ye geçiş yapabilirsiniz.
“Benim için vakit, nakittir” diyor ve zaman kaybetmeden hızlı ve kolay bir şekilde e-SMM’ye geçmek istiyorsanız, Paraşüt Anahtar Teslim e-SMM hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Başvuru işlemlerinizi süreç danışmanımız ile birlikte yöneterek Yerinizden kalkmadan 30 dakikada* e-serbest meslek makbuzuna geçişinizi tamamlayabilirsiniz.
Henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, uygulamamızı 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ücretsiz Hesap Oluştur
*30 dakikalık geçiş süresine mali mühür veya e-imza bekleme süresi dahil değildir.